goedkopeleaseauto alles voor de leaserijder

De kilometerregistratie bijhouden van uw leaseauto

2009-07-11

De laatste tijd krijgen we steeds meer vragen binnen van bezoekers van deze site die op zoek zijn naar wat informatie over het bijhouden van de kilometerregistratie; dit is noodzakelijk wanneer u heeft opgegeven minder dan 500 kilometer privé te rijden. Het principe hiervan is simpel: De Nederlandse belastingdienst (lees Fiscus) verlangd van iedere leaserijder die in het bezit is van één of meerdere leaseauto’s een registratie van het aantal gereden kilometers bij te houden. Dit mag gaan op een schriftelijke of op digitale wijze. In principe zou dus een simpel A5 schriftje met daarin het aantal kilometers al volstaan. Echter zijn er veel meer mogelijkheden en wilt u immers de meest simpele manier van registratie. Dat is handig voor u, en uw werknemers.

Controle van de Fiscus

De Fiscus controleert continu of er wel eerlijk wordt omgegaan met registratie van leasekilometers. Zonder dat u het door heeft gehad bent u ongetwijfeld al enkele malen gescand door een mobiele brigade van de belastingdienst. Meestal past de Fiscus deze methode van controleren toe; Een opstelling die nummerborden leest en op die manier gegevens kan combineren. Hoewel de precieze methodes geheim zijn is het duidelijk dat deze meetmomenten worden vergeleken met bijvoorbeeld gegevens van APK- en/of garagebedrijven. Tevens maakt de fiscus ook gebruik van flitspalen en trajectcontroles; het is niet voor niets dat het rekeningrijden hoog op het verlanglijstje van de Nederlandse Fiscus staat.

Het gaat misschien wat ver, maar op deze manier blijft het leasen eerlijk en natuurlijk moet ergens een grens worden gezet. U hoeft dus niet raar op te kijken als u op een zondag een groot pretpark heeft bezocht met de auto van de zaak en vervolgens een brief ontvangt van de Belastingdienst. Hierin zal staan dat u moet aantonen dat hier ging om een zakelijke rit. Kortom, een duidelijke en eerlijke kilometerregistratie van uw leaseauto is van noodzakelijk belang.

De bijtelling

Ongetwijfeld hebt u als u vaste lezer bent op deze site de term bijtelling vaker zien langskomen. Om voor de lezers die de term niet kennen alles duidelijk te maken; Bijtelling is een percentage berekend over de nieuwwaarde van een leaseauto dat jaarlijks betaald kan worden om zo privékilometers te mogen rijden. Sinds vorig jaar zijn er binnen de bijtelling verschillende percentages hanteerbaar; oplopend van 14% tot en met 25%. Het percentage aan bijtelling wordt bepaald door het energielabel van uw auto. Kleinere auto’s als de Citroën C1 hebben daardoor een lagere bijtelling (14%) dan bijvoorbeeld de Audi Q7 (25%). Door het betalen van bijtelling mag de (goedkope) leaseauto dus onbeperkt ingezet worden voor privé ritjes. Dit houdt niet in dat de kilometerregistratie vervalt.

Hoe registreer ik de ritten van mijn leaseauto?

Zoals eerder gezegd hoeft het registreren van gereden kilometers helemaal geen probleem te vormen. De meest simpele manier is het aanschaffen van een schriftje en daarin kolommen te maken op de volgende manier:



Laat het voor u een tip zijn dat schriften waarin deze kolommen standaard in gedrukt staan verkrijgbaar zijn bij de betere kantoorhandel. U kunt natuurlijk ook zelf lijsten drukken.

De andere optie is een digitale registratie van de gereden kilometers. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een PDA (zakcomputer), mobiele telefoon of een laptop. Er zijn tegenwoordig zelfs kastjes op de markt die in de auto worden gemonteerd (BlackBox) en vervolgens alle ritten automatisch registreren. Aan de hand van een GPS signaal worden de kilometers zeer nauwkeurig geregistreerd; u hoeft alleen maar in te toetsen op een touchscreen of het een zakelijke of een privé rit betreft. Deze manier is dan misschien wel wat kostbaar, maar geeft u wel veel zekerheid.

Voorkom boetes en/of naheffingen van de Fiscus, zorg dat uw kilometerregistratie op orde is. Óók in de leaseauto met slechts 14% bijtelling.

Nieuws over de laatste auto's met een voordelige bijtelling ontvangen ? Klik dan hier !