Wagenparkbeheer
2009-01-08
Naar het Blog
Wat voor onderneming u ook heeft; transport is vaak een kernzaak van uw bedrijf. Immers, zonder transport zullen uw goederen nooit op de plaats van bestemming aankomen. Leaseauto’s zijn in de huidige ondernemingssituatie dan ook zeker geen uitzondering. Echter moeten deze auto’s ook allemaal beheerd worden. Maar, hoe doet u dat en misschien nog belangrijker, waar moet u op letten?
Er zijn eigenlijk drie manieren voor het beheren van uw wagenpark. De eerste mogelijkheid ligt het meest voor handen; u doet alles gewoon zelf of laat het regelen door de boekhouder waar u toch al zit. Is dit verstandig? Heeft u of uw boekhouder genoeg kennis om alles in goede banen te laden leiden? En kunt u uw eigen tijd niet veel beter gebruiken? Dat is voor deze optie de vraag die u zichzelf zou moeten stellen. Uit het verleden blijkt dat dit niet de beste mogelijkheid is voor wagenparkbeheer.
Om wél op dat beste punt uit te komen zullen we direct gaan kijken naar optie twee en drie; een interne wagenparkbeheerafdeling opzetten of een extern wagenparkbeheerbedrijf. Bij de eerste van de twee is het natuurlijk altijd handig dat u met uw neus op de feiten zit. Informatie is direct opeisbaar zonder tussenkomst van derden en daarnaast kan cruciale bedrijfsinformatie niet in handen van anderen komen. Echter moet u wel zoeken naar geschikt personeel. Ten tijde van schrijven schreeuwen veel ondernemers naar dergelijk personeel. Er is wel een structurele verbetering in het wagenparkbeheer gekomen: Er zijn verschillende ICT-oplossingen die u veel werk uit handen zullen nemen en niet eens duur in aanschaf zijn!
De andere optie; om een extern wagenparkbeheerder in te huren is misschien toch wel de beste en meest efficiënte oplossing van allemaal. U schrijft u in bij een dergelijk bedrijf en levert vervolgens alle gewenste informatie. Aan het eind van de maand krijgt u een netjes overzicht en verder wordt al het werk u uit handen genomen. Natuurlijk staat hier wel een vergoeding tegenover. Toch is aangetoond dat een extern wagenparkbeheerder inhuren een besparing voor elk bedrijf kan opleveren tot wel 20%!
Maar waar moet u op letten als u om de tafel gaat met een wagenparkbeheerder in de vorm van een externe partij? Iets wat heel belangrijk is (eigenlijk is dat natuurlijk bij elk contract dat u tekent zo), dat u zeer goed moet letten op de algemene voorwaarden. De situatie als deze nu is, ziet er misschien op het eerste oog mooi en riant uit maar wat staat er in de algemene voorwaarden? Blijven de condities waar u voor tekent altijd zo of is het slechts voor de eerste maand? Let dus ook op dat u (meestal) een contract tekent dat is gebaseerd op de lange termijn visie en houdt hier dus rekening mee met uw bedrijfsvoering. Het is namelijk niet zo dat als u na een aantal maanden zegt; “Wij willen het wagenparkbeheer weer in eigen beheer nemen”, dat u simpel van de gemaakte afspraken kunt afkomen. Als laatste tip geven wij u mee dat u zich te allen tijde goed moet voelen bij de externe partij. Ga voor de zekerheid eens op zoek naar recensies van anderen over het bedrijf zodat u zeker weet met wie u zaken doet en of dat allemaal wel betrouwbaar is.
Bedenk altijd goed wat het uitbesteden van wagenparkbeheer voor uw bedrijf zal betekenen. Evalueer regelmatig of het goed gaat met het wagenparkbeheer. Regels veranderen nogal eens en natuurlijk is het ook mogelijk dat uw bedrijf groeit en daardoor meerdere bedrijfsauto’s in bezit krijgt. Onze tip: Een informerend gesprek met een externe wagenparkbeheerder kan nooit kwaad! Zij zullen graag een offerte voor u opstellen en vervolgens aan u de keuze laten hoe u het wagenparkbeheer wilt (laten) aanpakken.
Nieuws over de laatste auto's met een voordelige bijtelling ontvangen ? Klik dan hier !
