Instructie belastingvrij leaseauto rijden

Instructies geen fiscale bijtelling

Waarom deze pagina? Zodat u een korte en heldere instructie hebt om fiscale bijtelling te voorkomen. U moet hiervoor namelijk wel wat regelen bij de belastingdienst en uw werkgever. Wanneer u minder dan 500 kilometer privé rijdt, hoeft u niets te betalen. Voor meer details over fiscale bijtelling kunt u hier.

Stappen die u moet doorlopen als u geen bijtelling wilt betalen

Stap 1: Download het formulier “verklaring geen prive gebruik auto van de belastingdienst”. Dit kunt u hier doen.

Stap 2: Vul dit formulier in, geef een kopie aan uw werkgever én stuur dit op naar de belastingdienst. Daarna krijgt u een verklaring terug van de belastingdienst waarvan u een kopie aan uw werkgever verstrekt (dit kan 8 weken duren). Vanaf dit moment hoeft uw werkgever geen belasting meer in te houden voor uw leaseauto, mits u aan alle voorwaarden voldoet. Dit is echter niet met terugwerkende kracht voor de maanden die u “gemist” heeft. Let op: deze verklaring is geldig totdat u deze terugtrekt (zie de sectie over wijzigen).

Stap 3 U moet te allen tijde aan kunnen tonen dat u niet privé heeft gereden (althans, minder dan 500 kilometer per jaar en minder dan 125 kilometer per kwartaal). Hiervoor houdt u een rittenadministratie bij. Houdt er daarnaast rekening mee dat u bij een controle ook verdere onderbouwing gevraagd kan worden, zoals bonnetjes voor een garage, agenda afspraken etc., om te bewijzen dat het zakelijke ritten waren. U mag alleen zakelijke kilometers rijden.

U wijzigt van leaseauto of u wilt wel privé gaan rijden

Als u een andere auto krijgt van uw werkgever dan moet u dit ook doorgeven. Dit kunt u doen met behulp van het volgende formulier. Ook als u wel privé met uw auto gaat rijden, dan moet u dit doorgeven met dit formulier. Geef dit ook door aan uw werkgever. Die moet namelijk de loonheffing inhouden.